Microsoft 365 Prisstigninger: Tid til at Overveje Open Source?

I de seneste år har Microsoft foretaget en række ændringer i deres Microsoft 365-prismodeller. For virksomheder, der er låst fast i Enterprise Agreements, kan disse justeringer se små ud på papiret 2 eller 3 dollars her, 5% dér men den samlede effekt på tusindvis af licenser kan betyde hundredtusindvis af dollars i nye årlige omkostninger.

En Tidslinje over Centrale Prisstigninger

• Marts 2022: Microsoft gennemførte sin første globale prisstigning for kerneplanerne i Microsoft 365.

  • Office 365 E3 steg fra $20 → $23/bruger/måned
  • Office 365 E5 fra $35 → $38
  • Microsoft 365 E3 fra $32 → $36
    Selv SMB-planer blev ramt (Business Basic steg fra $5 → $6, en stigning på 20%).

• 2023–2024: Microsoft indførte valutabaserede justeringer (+9–15% i mange europæiske markeder) og fjernede Teams fra kernepakkerne, hvilket tvang kunder til at købe et separat add-on. For mange betyder det reelt højere omkostninger blot for at bevare samme funktionalitet.

• 2025: Microsoft annoncerede afskaffelsen af Enterprise Agreement-mængderabatter (Levels B–D). Fra november 2025 betaler enhver organisation stor som lille den samme offentlige listepris. For store virksomheder, der tidligere nød godt af 6–12% rabatter, er det endnu en skjult prisstigning.

Hvorfor Det Handler om Mere end Microsofts Prisliste

De fleste virksomheder køber ikke direkte fra Microsoft, men gennem Cloud Solution Providers (CSPs), Managed Service Providers (MSPs) eller andre forhandlere. Når Microsoft hæver priserne eller fjerner rabatter, justerer disse leverandører også deres marginer. Det betyder:

• Forhandlere sender højere priser videre. Den officielle listepris sætter baseline. Hvis Microsoft fjerner din 10% rabat, har forhandleren intet råderum.
• Ekstra servicegebyrer sniger sig ind. For at bevare indtjeningen kan tredjepartsleverandører hæve administrations- eller supportgebyrer sammen med abonnementsprisen.
• Budgetforudsigelighed forsvinder. Virksomheder, der regnede med stabile flerårige priser, står nu over for årlige og nogle gange halvårlige justeringer.

Kort sagt: det er ikke kun Microsofts priser, du skal holde øje med. Det er også hele økosystemet af partnere, hvis omkostninger ændrer sig, når Microsoft ændrer spillereglerne.

Open Source-alternativet

Her kommer open source ind i billedet. Løsninger bygget på Linux (for eksempel NixOS) kombineret med produktivitetssuiter som LibreOffice / Collabora, Nextcloud, og Matrix/Element til samarbejde giver en helt anden omkostningsprofil:

• Ingen licensstigning pr. bruger. At ansætte en ny medarbejder betyder ikke endnu en afgift på $35/måned.
• Gennemsigtige omkostninger. Du betaler for infrastruktur, support og vedligeholdelse men du er ikke underlagt ensidige prisstigninger.
• Fællesskabsdrevet udvikling. Funktioner styres ikke af én enkelt leverandørs aktionærkrav.
• Fleksibilitet. Med NixOS kan virksomheder konfigurere meget reproducerbare, stabile miljøer, der skalerer med behovet.

Selvfølgelig er migration ikke triviel. Træning, interoperabilitet og supportmodeller kræver omhyggelig planlægning. Men afkastet på investeringen er tiltalende, især i et miljø hvor Microsoft kan og gør det ændre prisen uden forhandling.

Det Større Billede

Prisstigninger som dem i 2022, 2024 og 2025 beviser, at Microsoft er villig til at presse mere indtjening ud af sin kundebase. For virksomheder betyder det:

• Højere tilbagevendende omkostninger år efter år.
• Mindre forhandlingskraft, når rabatter forsvinder.
• Større afhængighed af eksterne leverandører, der selv er afhængige af Microsofts licensstrukturer.

For nogle organisationer kan det være en acceptabel byttehandel for velkendthed og økosystem-lock-in. For andre kan det være det sidste skub til seriøst at evaluere open source, Linux-baserede enterprise-løsninger.

Konklusion:
Microsoft har vist, at prisstabilitet ikke længere er en del af aftalen. Hvis din virksomheds strategi forudsætter forudsigelige licensomkostninger, er det tid til at overveje alternativer. Uanset om det betyder en delvis hybridopsætning eller en fuld overgang til Linux og LibreOffice, er nøglen at indse, at open source ikke hæver priserne bare fordi et regnskabskvartal kræver det.